1.基本方針の目的

基本方針は、テレビ宮崎の業務に携わる全ての者が、個人情報を取り扱う際に遵守すべき基本的事項を定めることにより、個人情報の有用性に配慮しつつ、個人の権利利益を尊重することを目的とします。
但し、報道･情報番組の取材・放送等、表現の自由を担い、国民の知る権利に奉仕する業務に係る個人情報の取り扱いについては、テレビ宮崎取材規範等、別途内規によるものとする。

2.個人情報保護の社内体制について

テレビ宮崎は、社員に対する教育啓発活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部署ごとに管理責任者・実施責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

3.個人情報の取得について

個人情報の取得は、原則として、テレビ宮崎の業務を適正に行うため、または視聴者等の利便性を向上させるために必要な限度に止めます。
個人情報の取得は、利用目的をあらかじめ個人情報の本人に明示し、適法かつ公正な手段によって行います。

4.個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得、利用、提供その他の個人情報の取り扱いは、利用目的の範囲内で行います。利用目的を変更する場合には、個人情報の本人から同意を得ます。
個人情報は原則として本人の同意を得ずに第三者に提供しません。

5.個人情報の管理・保管について

個人情報は、利用目的に応じ正確かつ最新のものに保つよう努めます。個人情報への不当なアクセス、または個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩等の防止その他の個人情報の適切な管理のため必要な措置を講じます。
個人情報の処理又は管理を外部に委託する場合には、個人情報を適切に取り扱っていると認められる者を選定し、秘密保持契約等の契約を結ぶなど十分な対応を行います。
部署単位で個人情報の取り扱いに関する担当者並びに実施責任者、管理責任者を置き、適切な管理を実施することで、個人情報の保護に努めます。

6.保有する個人データの開示、訂正、削除について

保有する個人データの本人から自己に関する情報開示の請求があった場合は、本人であることを確認した上で、原則として、当該請求に係る個人情報について開示します。
但し、テレビ宮崎が、次の各号のいずれかに該当すると認められるときは、当該請求に係る個人情報の全部または一部について開示しないことができます。
開示を行なわない旨を決定したときは、速やかに個人情報の本人にその旨を説明します。

1.本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがあるとき。
2.テレビ宮崎の業務の遂行に著しい支障を及ぼす恐れがあるとき。
3.他の法令等に違反することとなるとき。

個人情報の本人から自己に関する個人情報が事実でないという理由によって個人情報の訂正、追加又は削除の申出があったときは、遅滞無く調査を行い、当該申出に係る個人情報に関して誤りがあることその他の訂正等を必要とする事由があると認めるときは、遅滞なく訂正等を行います。
訂正等を行った場合または訂正等を行なわない旨を決定したときは、速やかに個人情報の本人にその旨を通知します。

7.苦情の対策

当社は、個人情報の取り扱いに関する苦情につき適切かつ迅速な対応に努めます。
以上
平成17年4月1日
株式会社テレビ宮崎